Emails

Dernière édition : Novembre 2020

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Le script intégre un gestionnaire d'emails multi-langues qui propose plus de 70 emails de notifications associés à différents évènement de la vie du site comme par exemple :

  • le dépot d'annonce
  • la création d'annonceurs
  • des demandes d'information par des forulaires de contacts
  • des messages entre les annonceurs (acheteurs-vendeurs)
  • des rapports automatiques (journalier, hebdo.)
  • ...

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Comment sont déclanchés les emails

A chaque évènement est associé une table de routage des emails qui indique à qui envoyer quel contenu d'emails. La table de routage des emails est accessible et modifiable via ADMIN > Emails & notifications > Routage des emails

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Exemple :

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Dans cet exemple de configuration, 3 emails sont envoyés :

  • au demandeur (USER)
  • a l'équipe des ventes (SALES)
  • à l'administrateur du site (ADMIN)

Format et contenu

Chaque contenu d'emailpeut être personnalisé en cliquant sur editer dans la table de routage.

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Les entête et bas de page sont communs à tous les emails et peuvent être édités de la même façon :

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Il est possible d'ajouter une publicité en entête de chaque emails.

Le contenu inclus des SHORTCODEs qu'il ne faut pas modifier (on peut les supprimer). Ces CODES seront remplacés avec les données dynamiques des annonces ou annonceurs lors de chaque évènement.

Configuration des adresses emails

Les emails des personnes internes à votre organisation (SALES, SUPPORT, ADMIN) sont éditables via l'interface ADMIN > Emails & notifications > Emails adresses.

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Les emails sont envoyés avec un nom d'émetteur (de:) configurable dans ADMIN > Emails & notifications > Emails adresses.

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Astuce pour éviter les SPAMS : SPF chez votre hébergeur

De nos jours, il est important d'éviter l'envoi de courrier indésirable (spam) via les boîtes de réception, notamment dans le milieu professionnel.

Un enregistrement SPF, que vous pouvez ajouter à votre nom de domaine, constitue une protection efficace contre l'envoi abusif d'emails. Définissez grâce à ce dernier que seuls des serveurs de messagerie de voytre hébergeur sont autorisés à envoyer des emails. Chaque tentative d'envoi d'emails depuis un autre serveur de messagerie échoue ou a pour conséquence que ces emails seront classés comme suspects et placés dans le dossier des courriers indésirables.

Procédez comme suit pour le créer depuis l'interface de gestion de votre hébergeur :

  • rendez-vous dans la section Domaines et SSL
  • choisir confiugration
  • créez un enregistrement et sélectionnez le type SPF (TXT
    • Dans le champ Nom d'hôte, saisissez l'hôte souhaité, par exemple : monsite.com
    • Valider