Dépot d'annonce

Dernière édition : Novembre 2021

Une annonce est l'élément principal qui décrit le produit ou le service qui souhaite être proposé. Une annonce peut être enrichie avec beaucoups de champs comme des informations textuelles, multimedias ou de localisation. Les champs possibles sur une annonce sont :

  • type d'annonce (offre, dons, demande, ...)
  • titre
  • description longue
  • catégories et champs spéciaux
  • prix
  • champs multimedias
    • images
    • video
    • audio
    • documents
  • une quantité en stock ainsi qu'une référénce interne (SKU)
  • des etiquettes
  • des liens
  • des horaires d'ouvertures
  • localisation (adresse et coordonnées GPS)
  • des informations d'identification et de contact (pseuso, email, téléphone)
  • des options payantes
  • des comportements spéciaux (urgente, prioritaire, de démonstration, ...)
  • une date d'expiration

site-ad-create

Qui peut créer une annonce?

Deux options sont possibles pour créer une annonce :

  • un utilisateur enregistré et connecté On peut alors restreindre la création à certains types d'usagers comme les particulier uniquement ou les professionnels.

admin-createad-acl

  • un utilisateur avec son compte vérifié (voir dans les chapitres suivants)
  • un visiteur (non enregistré) admin-createad-nouser Dans ce cas, le visiteurs se vera proposé , dans le même formulaire, des champs d'identification qui permettrons de créer le compte automatiquement en même temps que le création d'annonce.

site-ad-createuser

Pour plus d’information, consulter la page de annonce sans compte

Le menu ADMIN > CONFIGURATIONS > CYCLE DE VIE permet d'accéder à ces options.

Formulaire en une seule ou plusieures étapes

Le formulaire de dépot d'annonce propose par défaut la saisie des champs sur 1 seule page. Il est également possible d'activer un forulaire ou les champs sont saisis étape par étape.

site-ad-createuser

Pour plus d’information, consulter le chapitre sur la gestion des formulaires par étape

Type d'annonce

Le type d'annonce permet de donner un premier niveau de catégorisation d'un annonce (demande, offre, don, autre) site-ad-type

Le menu ADMIN > CONFIGURATIONS > NAV. MENUS permet de choisir la liste des types à afficher parmis une liste limitée configurée nativement dans le script. admin-ad-type

Ce type sera par la suite un critère de recherche de premier ordre dans le barre de recherche.

Pour plus d’information, consulter la page de gestion des types d'annonces

Catégorie et champs spéciaux

Le catégorie donne un second niveau de catégorisation des annonces. Couplée avec des champs spéciaux, elle permet d'ajouter des caratéristiques et attributs plus précis à une annonce. site-vfields-create-car

On peut créer gérer les catégories et les champs spéciaux comme on le souhaite depuis l'interface web de gestion.

Pour plus d’information, consulter la page de gestion des catégories et la page de gestion des champs spéciaux

Titre et description

Le titre et la description permettent de détailler l'objet ou le service. site-ad-titledesc

On peut choisir la taille (en nombre de caractères) du champs description (< 1500 caractères) via le menu ADMIN > CONFIGURATIONS > CHAMPS ANNONCE ou encore la recopie automatique du titre dans la description pour faciliter la saisie d'une annonce.

admin-ad-titledesc

Le titre et la description supportent les caractères arabes et les emoji. site-ad-emoji

Le champ description détécte automatiquement les mots de type URL ( = tout mot commencant par www ou http ou https) et ajoute la balise HTML automatiquement pour mettre un click direct sur ce lien lors de la consultation de l'annonce.

Pour le champ descripion, il est possible d'activer un éditeur de texte enrichi. Dans ce cas les caractères arables et les emoji ne seront pas supportés. admin-ad-rich site-ad-rich

Prix

Le script permet un large choix d'options pour le prix des annonces :

  • prix avec centimes ou pas
  • prix avec qualificatifs comme "sur offre", "à discuter", ...
  • choix de la devise par annonce,
  • changement de prix (second prix) avec indication de la remise
  • pas de prix (option générale)
  • prix qui dépend de la catégorie (affiché ou pas)
  • ... site-price-create

Pour plus d’information, consulter la page de gestion des prix

Quantité en stock et SKU

Il est possible pour des annonces, d'indiquer et de gérer une quantité de produits en stock. Si un produit est en stock ou proche de la rupture ou plus en stock, un affichage spécifique sur la liste des annonces, les widgets et la fiche de l'annonce sera en place.

site-price-create

Pour plus d’information, consulter la page de gestion des prix

Medias

Le SCRIPT permet d'ajouter toute sorte d'éléments multimédias sur les annonces ou les usagers, parmis ces champs :

  • des images
  • des videos
  • des sons/fichiers audios
  • des documents site-ad-medias

Pour plus d’information, consulter la page de gestion des champs multimedias

Il est possible d'ajouter des options payantes sur les images (ou de les inclure dans des plans d'annonce) : site-ad-medias

Pour plus d’information, consulter la page de gestion des options payantes et plan d'annonce

Etiquettes

Le script propose à l'annonceur de selectionner les étiquettes qu'il souhaite.

site-tags-create Pour plus d’information, consulter la page de gestion des etiquettes

Liens

On peut ajouter des liens web sur une annonce. L'icone est automatiquement affichée fonction du lien détecté. site-ad-links

Pour activer les lients, il faut mettre une quantité diffente de zero dans le menu ADMIN > CONFIGURATIONS > CHAMPS ANNONCE admin-ad-links

Horaires

On peut ajouter des horaires d'ouvertures ou de disponibilité
site-ad-timetable

Pour plus d’information, consulter la page de gestion des horaires

Localisation

Lors de la saisie d’une annonce, l’usager est invité (ou obligé suivant le paramétrage) à saisir une adresse sous forme texte ou de coordonnées GPS.

Il peut aussi se localiser sur un carte (placer un marqueur pour placer correctement l’adresse) : site-loc-mark

La confirmation de l’adresse complétera automatiquement les informations détaillées de l’annonce. site-loc-form

Pour plus d’information, consulter la page de gestion des localisation

Identification

Les informations d'identification (pseudo) ou de mise en relation (email ou téléphone) sontrenseignés dans l'annonce comme ci-dessous. Ils sont automatiquement hérités du profil de l'annonceur mais sont modifiables au moment de la création de l'annonce. site-contact-options

Pour plus d’information, consulter la page de gestion des options de contact

Options payantes

On peut activer toute une liste d'options payantes (ou gratuites) lors de la crétion d'une annonce. site-ad-paidoptions

Pour plus d’information, consulter la page de gestion des options payantes

Annonces urgentes/spéciales (admin)

Une annonce peut être marquée comme urgente (soit en payant une option, ou en cochant simplement la case si elles est gratuite et donc autorisée) site-ad-special

L'administrateur peut aussi ajouter des qualificatifs sur l'annonce.

  • priorité : force l'annonce en tête de gondole (mise en avant) ou permanente (qui n'expire jamais).

site-ad-pty

  • type : force l'annonce en mode "demo" (qui n'expire jamais) site-ad-typeselect

Validation et mode "preview"

On peut valider définitivement une annonce en 1 seul écran ou 2 écrans (mode preview). admin-ad-preview

Mode Expérience de l'utilisateur
Mode preview est OFF Le première page publie l'annonce et capture le consentement sur les conditions générales de diffusion. site-ad-nopreview
Mode preview est ON Le première page valide la saisie et renvoie sur la page suivante.
La seconde page demandera la confirmation de la création et procédera à la vérification de l'acceptation des conditions générales de ventes.
Si l'annonce contient des optiosn payantes, le choix de la platefome de paiement s'effectuera à ce moment la. site-ad-previewpage1 site-ad-preview

Le consentement sur les conditions générales de diffusion peut être activé (obligatoire en Europe) ou désactivé. Pour plus d’information, consulter la page de gestion des consentements et RDPD

Durée et cycle de vie

Le menu ADMIN > CONFIGURATIONS > CYCLE DE VIE permet de régler le cycle-de-vie d'une annonce , soit la durée de publication, la durée de sauvegarder, ... etc.
Les durées sont exprimées en jours et sont calculée à partir de la date de première publication (firstpublisheddate).

admin-ad-lifecycle

Paramètre Info
Publication Ann. pendant Nombre de jours total de publication d'une annonce depuis la date de premiére publication
Archive de tout pendant Nombre de jours aprés expiration ou l'annonce est sauvegardée sur site et peut être réactivée.
Elle n'est bien sur pas publiée et uniquement visible de l'auteur et de l'administrateur. Ensuite, elle est définitivement effacée
Notification expiration avant Nombre de jours avant l'expiration ou l'utilisateur sera prevenu de la prochaine expiration.
Purge brouillons aprés Nombre de jours ou une annonce en état brouillon est sauvegardée sur le site. Ensuite, elle est définitivement effacée
Nombre de jours en new Nombre de jours ou une annonce publiée est marquée avec un indicateur nouveau

Annonces brouillon

Il est possible d'autoriser la création d'annonce brouillon

admin-ad-draften

Une bouton permettra de sauvegarder l'annonce sans la publier ni la soumettre. L'utilisateur pourra la modifier à tout moment et le soumettre par la suite. Elle sera automatiquement effacée des serveurs aprés le nombre de jour indiqué dans Purge brouillons aprés.

site-ad-draft

Approbation

Les annonces peuvent être approuvée manuellement ou approuvée automatiquement fonction du paramètre ci-dessous. admin-ad-autoapprove

Si approuvée automatiquement, l'annonce est publiée directement. L'administrateur peut recevoir un emails de notification et peut donc par la suite vérifier l'annonce.

Si approuvée manuellement, l'annonce est mise en attente d'approbation et non publiée. L'administrateur recoit un emails de notification pour vérifier l'annonce et peut procéder à l'approbation. L'interface d'admonistration affiche également une alerte

admin-ad-pendingnotif

Ainsi que le liste des annoncesà approuver admin-ad-listperstate

Pour approuver une annonce, il faudra éditer l'annonce et appuyer sur le bouton publier ou rejeter

admin-ad-approvebtns

Modification

Il est possible d'autoriser ou pas la modification d'une annonce aprés sa publication. Note : il est toujours possible de modifier une annonce avant la publication.

admin-ad-nomods

Il est possible d'autoriser ou pas la réactivation des annonces expirées

admin-ad-noreborn

On pourra aussi retrouver la gestion de l'annonce . site-ad-modifybtns

Message lors de la modification

Lors de la modification d'une annonce, il est possible d'envoyer un message en même temps vers l'administrateur du site. Il verra ce message dans l'email de notification.

admin-ad-noreborn

Pour activer, rendez vous dans ADMIN > CONFIG. > DISPOSITION admin-ad-noreborn

Lorsque l'option est désactivée : admin-ad-noreborn

Suppression d'une annonce

Le suppression d'une annonce ouvre une fenêtre de dialogue qui permet de préciser la raison de supression . admin-ad-noreborn

Les raisons permettent d'analyser la performance du site. admin-ad-noreborn

La liste des raisons sont fixées dans le code (en dur). Vous pouvez les remplacer par vos causese via votre fichier personnel javascript dans le thème(custom.js). Sinon, merci de contacter sales@zads.fr pour les modifier.

var sup_causes= [
    { name : '-- select one reason --', value:0 ,  style:''},
    { name : 'article sold though this site', value : '1_soldthru',  style:''},
    { name : 'article sold through another mean', value : '2_soldother',  style:''},
    { name : 'article no more available', value : '3_notavail',  style:''}
];

Création avec un compte vérifié uniquement

I est possible de n'autoriser la création d'annonce que si le compte est vérifié. Pour activer l'option, rendez vous dans le menu ADMIN > CONFIGURATIONS > CYCLE DE VIE.

admin-verify-createadrestriction

Si le compte n'est pas vérifié, le message suivant s'affiche : site-verify-createadrestriction

Suspension de la création

Il est possible de suspendre la création d'annonces via le menu ADMIN > CONFIGURATIONS > CYCLE DE VIE.

admin-ad-suspended

Dans ce mode :

  • les annonces existantes peuvent toujours être modifiées par les auteurs
  • un compte administrateur peut toujour créer des annonces
  • les compte standards ne peuvent pas créer d'annonces nouvelles (voir le message qui leur est affiché ci-dessous)
  • les boutons et menus créer une annonce sont masqués automatiquement

site-ad-suspended

Selection des champs

Certains champs du formulaire de dépot d'annonce peuvent être définitivement masqués depuis le menu ADMIN > CONFIGURATIONS > CHAMPS ANNONCE AVANCE

admin-ad-selectfields

Formulaire par étapes

Par défaut, le formulaire de dépot d'annonce propose la saisie des champs en une seule fois sur 1 seule page.

Il est cependant possible d'activer un formulaire ou les champs sont saisis étape par étape ou page par page.

site-ad-createuser.

Pour activer ce mode, rendez-vous dans ADMIN > CONFIGURATIONS > DISPOSITION et choisir l'option qui active ce mode. site-ad-createuser

On devra configurer pour chaque étape : les nom et description de l'étape ainsi que les groupes de champs à afficher : site-ad-createuser

Pour ce faire, rendez vous dansle menu ADMIN > CONFIGURATIONS > FORMULAIRE ETAPES : site-ad-createuser

Les groupes de champs assemblent des champs individuels comme titre et description par exemple. La codification des champs est la suivante :

['ttd', 'catprice', 'userid', 'adplan', 'stock', 'timetable', 'tags', 'contact', 'location', 'paidoptions']; 

Attention, c'est de votre responsabilité de ne pas oublier de champs et vous assurer qu'il n'y a pas d'élements en double.

Le champ nom est affiché en entête de l'étape. Laisser vide pour ne rien afficher. Le champ description est affiché en première ligne de l'étape. Laisser vide pour ne rien afficher. Le champ activer permet de désactiver temporairement une étape.

On peut supprimer une étape ou en ajouter une comme suit : site-ad-createuser La nouvelle étape s'affiche avec des champ par défaut que vous pourrez modifier. site-ad-createuser

Avec ce type de formulaire, la barre latérale de la page est automatiquement cachée (même si activée par ailleurs). Elle est donc affichée en pleine page.

Formulaire par étapes / mise au point (debug)

Pour mettre au point le forumaire par étape et ne pas avoir à suivre toutes les étapes pour vérifier le fonctionnement, un mode debug permet d'afficher le formilaire complet en une seule fois. Activer via le menu ADMIN > CONFIGURATIONS > OPTIONS AVANCEES et la champ suivant qu'il faudra positionner à ON. site-ad-createuser